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Alcaldía de Villa de Leyva
Primero Villa de Leyva
Villa de Leyva / Nuestra Alcaldía / Dependencias / Secretaría General y Gestión Administrativa
​secretaría​ general y gestión administrativa​
Luz Ángela Pinto Suárez
Secretario de Despacho​

​​
Objetivos

Corresponde a la Oficina Asesora Jurídica;  Asesorar y apoyar en materia jurídica al Despacho del Alcalde Mayor y a las dependencias del Municipio de conformidad con la normatividad vigente.


Funciones

Artículo 20. De las funciones. Son funciones de la Secretaría General y Gestión Administrativa las siguientes:
1. Determinar las políticas y estrategias de desarrollo, administración y adaptación del talento humano para la Administración Municipal.
2. Definir las políticas y estrategias del plan institucional de capacitación y de desarrollo integral del talento humano.
3. Organizar la gestión del talento humano en todas sus fases, según las competencias legalmente establecidas al municipio en estas materias.
4. Establecer y liderar el Plan de Desarrollo Administrativo del Municipio de conformidad con la  normatividad vigente.
5. Administrar el Sistema de Gestión Documental (Archivo) del municipio de Villa de Leyva, de conformidad con la normatividad vigente.
6. Identificar y documentar los procesos, con base en las funciones administrativas relacionadas por el mapa funcional.
7. Realizar de manera continua el diseño y actualización de los trámites, metodologías de trabajo y los procedimientos organizacionales, para incrementar la productividad y la racionalidad.
8. Liderar y establecer las políticas de calidad aplicables a los procesos corporativos, determinando las herramientas necesarias para el aseguramiento de la calidad y el mejoramiento continuo de la prestación de sus servicios.
9. Definir las políticas y procedimientos para la adquisición y/o contratación de bienes y servicios en la Administración Municipal, de acuerdo con la normatividad vigente.
10. Asistir al Alcalde y a las demás dependencias del municipio, en la implementación de los sistemas, normas y procedimientos de informática requeridos por la entidad.
11. Elaborar los planes de desarrollo informático de la entidad, de acuerdo con los lineamientos corporativos y a la planeación institucional, los cuales deberán tener como prioridad garantizar que los usuarios tengan acceso a una completa información sobre los servicios y bienes a cargo del municipio.
12. Acompañar a las dependencias del municipio  en la aplicación de las políticas, estrategias y directrices trazadas relacionadas con el desarrollo informático y en la ejecución de los planes correspondientes.
13. Conceptuar, evaluar y definir las necesidades y lineamientos para la adquisición, adaptación, desarrollo de bienes, custodia, mantenimiento, administración de contingencias y actualización de las plataformas y de los bienes informáticos en coordinación con las áreas usuarias, velando siempre por el adecuado dimensionamiento de los requerimientos frente a los adelantos tecnológicos del entorno y por su adecuado funcionamiento.
14. Definir y actualizar plataformas tecnológicas internas al municipio de acuerdo con la Dirección de Tecnologías de Información y Telecomunicaciones y emitir conceptos técnicos en las compras de software y hardware.
15. Dirigir y organizar los servicios generales y administrativos requeridos por el municipio.
16. Administrar, asesorar, conocer y atender de manera integral lo previsto en la Ley 734 de 2002 y demás normas complementarias, relacionada con el Régimen Disciplinario aplicable a todos los funcionarios del municipio.
17. Adelantar y fallar en primera instancia todos los procesos disciplinarios respecto de aquellas conductas en que incurran todos los servidores en el ejercicio de sus funciones, y ex funcionarios, que afecten la correcta prestación del servicio y el cumplimiento de los fines y funciones.
18. Adelantar los procedimientos necesarios para garantizar el saneamiento fiscal de la Administración Central del Municipio de Villa de Leyva.
19. Dirigir y desarrollar el proceso de administración de recursos físicos, en cuanto a la aplicación de sistemas de inventario y bienes muebles e inmuebles de la administración central del Municipio de Villa de Leyva.
20. Suscribir visto bueno en el proceso de sanción de un Acuerdo Municipal de acuerdo al procedimiento establecido por la Administración Central. 
21. Las demás funciones inherentes a la naturaleza de la Secretaría y las que le señale la Constitución Política, leyes y acuerdos municipales.


Datos de contacto
Dirección: Carrera 9 No. 13-11
Correo electrónico: secretariageneral@villadeleyva-boyaca.gov.co
Teléfono:  (57) 8 7320830 - 7320362
Fax: (57) 8 7321391
Horario atención al público: martes a viernes de 8:00 a.m. a 12:30 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.; sábados de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.​



funcionarios
  
  
  
  
  
Carlos Arturo RodríguezProfesional Universitario (TICs)tics@villadeleyva-boyaca.gov.co(57) 8 7320830 ext. 10703/02/2015 Provisional
Claudia Milena Fonseca GarcíaAuxiliar de Servicios Generales05/02/2015 Provisional
Hernán Buitrago GuzmánAuxiliar de Servicios Generales (Almacén)almacen@villadeleyva-boyaca.gov.co318341768115/03/1996 Carrera Administrativa
José Antonio Reyes ReyesCelador01/02/1997 Carrera Administrativa
Luz Ángela Pinto Suarez Secretaria de Despacho secretariageneral@villadeleyva-boyaca.gov.co313397459501/01/2016 Libre Nombramiento y Remoción
Mercy Marylú Camacho UmbaTécnico Administrativo (Apoyo Talento Humano)talentohumano@villadeleyva-boyaca.gov.co(57) 8 7320820 ext. 10707/10/1998 Carrera Administrativa
Sandra Carolina PalaciosTécnico Administrativo (PQRS)atencionalciudadano@villadeleyva-boyaca.gov.co(57) 8 7320830 ext. 10105/02/2015 Provisional
Sandra Yaneth Tovar SalazarTécnico Administrativo (Apoyo a la Gestión)sec.secretariageneral@villadeleyva-boyaca.gov.co(57) 8 7320830 ext. 10705/02/2015 Provisional
Yulliet Xiomara Cortes VargasAuxiliar de Servicios Generales01/02/2012 Provisional
NÚMERO DE VISITAS:
ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN:12/02/2016 16:29